Vollständig papierarme Warenwirtschaft und spezielle Features für Betriebe
Integration sämtlicher Medienformate als Dokumente im digitalen Workflow
Sofort loslegen on-the-fly ohne Erfassung von Stammdaten
“Der TÜV Nord war bei der Zertifizierung nach DIN ISO von unserem digitalen Workflow richtig begeistert”
Grundsätzliche Vorteile …
Volle Konzentration auf die offenen Aufgaben durch ein pfiffiges Ablagesystem für alle erledigten Vorgänge.
Zahlreiche Kommentarfelder für technische Anweisungen und Beschreibungen, auch mit Texten über mehrere Seiten.
Keine Dummy-Artikel notwendig bei handschriftlichen Positionen ganz ohne Artikelbezug.
CRM mit abweichenden Anschriften für Kunden und Lieferanten, Ansprechpartnern und persönlichen Kontaktdaten.
Adressen mit individueller Korrespondenzsprache wie z.B. Englisch zu, welche automatisch im Ausdruck erscheint.
Kunden- und lieferantenspezifischen Preise mit und ohne Staffel für Verkauf und Einkauf.
Zahlungskontrolle mit integriertem automatischen Mahnwesen für gute Liquidität.
Exportpapiere als mehrsprachige Ausdrucke für den Zoll.
Vorteile im Detail …
Speichern Sie revisionssicher Ihre Dokumente in einer geschützten Struktur.
Erhalten sie dauerhaft den Zugriff auf Ihre elektronische Korrespondenz, zum Beispiel E-Mails mit Anhang, Word Schriftstücke und vieles mehr.
Visualisieren Sie in der Lösung Artikelbilder, Zeichnungen, technische Dokumente, QS-Formulare Fotos und Videos.
Weisen Sie Ihren kaufmännischen Vorgängen zugehörige Dokumente zu, wie z.B. Word, Excel, Fotos und Sie müssen nicht mehr in Ordnern voll Papier suchen.
Vertrauen Sie sich auf die garantierte Revisionssicherheit der verwalteten Dateien und Dokumente. Sie werden mit anonymisiert gespeichert.
Geben Sie Ihre Dokumente mit dem urspünglichen Namen aus.
Vorteile im Detail …
Erstellen Sie blitzschnell perfekte Angebote als Visitenkarte Ihrer Firma im PDF-Format und versenden diese direkt per E-Mail
Verzichten Sie auf eine vorherige Stammdatenerfassung bei allen Vorgängen.
Erfassen Sie neue Kunden, Ansprechpartner und Artikel „on-the-fly“ in Angeboten und bei Erstaufträgen.
Geben Sie die notwendigen Jobs direkt frei für die Produktion und lassen die Jobzeiten online von den Mitarbeitern erfassen.
Genießen Sie die automatische Statusverfolgung bei Vorgängen und Vorgangspositionen aus denen Sie erkennen, welche Mengen noch offen sind.
Weisen Sie im gesamten System und auf allen Ebenen den Datensätzen wichtige externe Dokumente zu.
Vorteile im Detail …
Stellen Sie anhand der erfassten Job-Zeiten fest, wenn Ihnen ein Termin aus dem Ruder läuft und Sie reagieren müssen.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter über die einfache, logische und touch-fähige Meldeoberfläche den Arbeitsfortschritt in der Werkstatt melden.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die jeweils zum Job zugehörenden Zeichnungen und Arbeitsdokumente digital vor Ort abrufen.
Nutzen Sie die Buchungsmöglichkeit von Mehrmaschinenbedienung, um das Personal vor Ort optimal auszulasten, mit genauer Kostenaufteilung.
Werten Sie exakt und jederzeit im Office die gebuchten Zeiten und Kosten für jedes Teil aus und wissen so immer genau, wo Sie mit dem Auftrag stehen.
Vorteile im Detail …
Die Kombination von einem übergeordneten Betriebskalender mit individuellen Mitarbeiterdaten beinhaltet eine hohe Flexibilität bezüglich der persönlichen Personalzeitabrechnungen. Dabei sind automatisch die gesetzlichen Feiertage vom jeweiligen Bundesland im System hinterlegt.
Der übersichtliche Aufbau ermöglicht die flexible Einrichtung von Vorgaben für den Einsatz von Personal im Betrieb, ohne große Komplexität. Über den Betriebskalender werden für alle Mitarbeiter gültige Zeiträume wie Betriebsferien, Brückentage und Kurzarbeit vorgegeben. Diese werden automatisch bei jeder Person mit einzelnen Tagen in die persönliche Buchungstabelle eingetragen, so dass bei der Auswertung alle Ersatzzeiten bereits vorliegen.
Vorteile im Detail …
Reservieren Sie bei Auftragsfreigabe automatisch alle notwendigen Bauteile im Lager und berücksichtigen dabei die definierten Mindestbestandsmengen.
Für neue Aufträge komfortabel die Verfügbarkeit der Lagerteile sicherstellen.
Über Bedarfs- und Bestelllisten benötigte Bauteile komfortabel zukaufen.
Direktbestellungen benötigter Bauteilmengen ohne Lagerbestand auslösen.
keine Entnahmebuchung von einzelnen Bauteilen aus dem Lager erforderlich.
Reservierung und Bestand durch „Entwerte-Funktion“ aktualisieren.
Automatische Lagerbereinigung gelieferter und berechneter Positionen.
Vorteile im Detail …
Erstellen Sie komplexe Stücklistenstrukturen über zahlreiche Unterebenen.
Erweitern Sie die Tiefe der Ebenen bei Bedarf optional ohne Limit einzeln.
Deklarieren Sie Eigenfertigungsteile als Bestellteile und auch umgekehrt.
Generieren Sie automatisch eine Bedarfs- und Bestellliste für den Einkauf.
Fassen Sie gleiche Bestellartikel für bessere Konditionen im Einkauf zusammen.
Lassen Sie Mindestbestellmengen bei Bedarf automatisch berücksichtigen.
Erstellen Sie lieferantenspezifische Anfragelisten für Ihre Einkaufsteile.
Importieren Sie externe CAD Stücklisten über ein kundenspezifisch angepasstes Interface.
Vorteile im Detail …
Verwalten Sie Artikel- und Material im Lager mit und ohne Chargennummern.
Nutzen Sie eine praktische Abfragefunktion belegter Lagerplätze nach Artikelnummern.
Lagern Sie einfach Material für die Fertigung in ein Umlauflager aus.
Lagern Sie einfach nicht verbrauchte Teile und Materialien wieder ein.
Belegen Sie bei der Einlagerung freie, beliebige Lagerplätze.
Behalten Sie einen jederzeitigen Überblick über Bestände und aktuelle Reservierungen.
Integrieren Sie die zugehörige Buchungssoftware auch mobil über das WLAN.
Nutzen Sie für Gabelstapler die Gewichtserfassung mit elektronscher Gabelwaage iForks.
Alle Anbieter kochen nur mit Wasser
Doch in den meisten Firmen gelten im Detail besondere Anforderungen, zum Beispiel in Bezug auf Flexibilität und die Besonderheiten des jeweiligen Tagesgeschäfts. Diese Herausforderungen sind meist vielschichtig und kommen oft völlig überraschend.
Besonders wichtig ist deshalb bei uns, keine vorgegebenen starren Trampelpfade entlanglaufen zu müssen. Nichts ist mühsamer, als einem Weg zu folgen, dessen Aufwand und Sinn sich dem Mitarbeiter nicht erschliesst. Dynamik ist das Zauberwort!
Genau das macht den Unterschied von ProXFactory aus: Erfasst wird flexibel nur das, was zur aktuellen Aufgabe notwendig ist. Deshalb kommt die Software auch bei Schnellschüssen ohne Artikelerfassung aus. Einfach im Auftrag die Positionen eingeben, freigeben und schon können die Arbeitsschritte in der Produktion von jedem Mitarbeiter exakt gebucht werden.
Fazit: Ohne Aufwand in die Fertigung – Mit präzisen Zeiten und Kosten zurück.
WENN ANDERE viel Zeit verlieren, um Stammdaten anzulegen ->
DANN erfassen Sie die Daten bei jedem Vorgang „on the fly“.
WENN ANDERE sich beim Export mit Fremdsprachen und dem Zoll schwertun ->
DANN erstellen Sie alle Exportpapiere in passender Fremdsprache.
WENN ANDERE für Arbeitspläne, Zeichnungen und Aufspannlisten noch Papier benutzen ->
DANN ist Ihre Produktion im digitalen Workflow eingebunden.
WENN ANDERE ständig Papier-Dokumente in ihren Ordnern und Schränken suchen ->
DANN holen Sie jedes Dokument schnell und einfach per Knopfdruck digital an den Bildschirm.
WENN ANDERE bei überraschenden Änderungen auf Papier falsche Teile produzieren ->
DANN sind Sie mit digitaler Information immer auf der sicheren Seite
WENN ANDERE Arbeitspläne mit Vorgaben benötigen, um Job-Zeiten zu erfassen ->
DANN lassen Sie einfach nur Zeiten melden und kennen die “Kostenwahrheit” für jedes Teil.
Immer Kontakt zu einem direktem Ansprechpartner
Unsere Büro Geschäftszeiten
Wir sind für Sie von Montag – Freitag
von 08:00 Uhr – 17:00 Uhr durchgängig erreichbar.
Ausserhalb dieser Geschäftszeit steht bestehenden Kunden eine Mobilrufnummer für Hilfe und Rückfragen zur Verfügung.
Ihnen ist eine individuelle E-Mail zur Kontaktaufnahme lieber?
Dann schreiben Sie uns doch einfach Ihre Fragen, was Sie interessiert oder bewegt und wir stehen Ihnen Rede und Antwort.
Ralf Seidelmeier
– 40 Jahre Experte für Worflow in der Produktion –
Nein. Bei der Erfassung von Angeboten, Aufträgen, Anfragen und Bestellungen sind neue Adressen und Artikel “on-the-fly” angelegt werden und automatisch im den Stammdatenbereich des System gespeichert. Selbst bei komplett leerer Datenbank starten Sie problemlos und ohne Verzögerung mit Ihrem ersten Geschäft.
Ja. Die Software verwendet intern SAP CrystalReport zum Ausdruck aller Schriftstücke und Listen. Nach Absprache werden die benötigten Daten und Informationen gemäß Ihren Anforderungen und Vorgaben bereitgestellt. Sie drucken den jeweiligen Report aus einer Vorschau oder direkt über Ihren Drucker aus.
Ja. Das ist vor allem bei Betrieben mit Reparaturleistung der Fall, die wegen hoher Eile auf Zuruf aus dem Stegreif fertigen müssen. Die Beauftragung des Kunden lässt sich problemlos nachträglich hinzufügen.
Nein. Die Lösung enthält eine Standard SQL-Datenbank die weltweit in vielen Großunternehmen im Einsatz ist und technisch auch sogenannte Big-Data Mengen verarbeiten kann.
Ja. Besonders bei Wiederholaufträgen an den gleichen Kunden spart das Aufwand. Aber auch bei verschiedenen Kunden und eigenen Artikeln macht das Sinn, weil die Anschrift und individuellen Bestelldaten im Anschluss problemlos auszutauschen sind.
Ja. Alle Dokumente lassen sich auch beim Ausdruck gleich im PDF-Format erstellen und versenden. Das gilt auch für hinterlegte, in Vorgängen gespeicherte Dokumente, wie etwa QS-Berichte an Kunden / Lieferanten nach der Qualitätsprüfung im Warenausgang / Wareneingang.
Ja. Die bis dahin auf dem Einzelplatz eingebrachte Datenbank wird problemlos auf einen Server im Netzwerk übernommen und nahtlos mit mehreren Anwendern weiter betrieben.
Per Email. Sobald eine neue Version freigegeben ist, erhalten alle Benutzer eine Email in Ihr persönliches Postfach, worin Neuerungen und Änderungen beschrieben sind.
Ja. Der Zugang ist nur Personen mit Login und Passwort möglich. Im System selbst werden über Benutzergruppen die Rechte individuell verwaltet, wer welche Module nutzen darf und in welchem Umfang. Auch die Ausblendung von Preisangaben ist so möglich.