HappySecretary

Wer in Effizienz investiert gewinnt

Schlanke Lösung für den Mittelstand

Optimal für Fertigungsunternehmen

Schlagen Sie trotz Rezession und Personalmangel den Mitbewerb

Aktuelle Initiative für die Wirtschaft: TakeOff 26
Minimaler Aufwand - Exzellenter Effizienzgewinn

Schlanker Workflow ohne Papier über digitale Dokumente
für Lohnfertiger, Maschinenbau, Werkzeugbau
Serienproduktion und Projektabwickler.
Effizienz im Betrieb ist digital

Highlights

Vollständig Warenwirtschaft mit werkstattgerechten Features für Produzenten

Integration sämtlicher Datei- und Medienformate bei allen Vorgängen

Erfassung von Stammdaten ohne Stammdatenpflege on-the-fly

Überraschendes Preis- / Leistungsverhältnis

Leidvolle Erfahrung eines neuen Kunden (Zitat):
"Die Erinnerung an mangelnde Flexibilität hält länger
als die Freunde über den günstigen Preis"

Für wen gedacht

Skaliert gemacht

“Der TÜV Nord war bei der Zertifizierung nach DIN ISO von unserem digitalen Workflow richtig begeistert”

Bewertet mit 5 von 5

Alessandro Ruggiero

Support
Kunden schätzen besonders den Support. Keine Warteschleifen, keine Tickets und in kritischen Situationen sogar außerhalb der Geschäftszeiten. Wo gibt’s das schon noch?”
Bewertet mit 5 von 5

“Die nahtlose Datenübernahme aus dem bisherigen System hat uns den Start mit ProXFactory stressfrei ermöglicht”

Bewertet mit 5 von 5

Harald Wächter

Immer genau passend durch flexible Ausbaufähigkeit

Produktionsleitung
Entspannte Organisation ohne viel Papier

Digitaler Workflow ohne viel Papier

Lösung inklusive SQL Datenbank

Integriertes DMS Dokumenten Management System mit komfortabler E-Mail Anbindung. Digitale Bereitstellung technischer Dokumente für den Betrieb.

Zahlreiche Felder  für technische Anweisungen und Beschreibungen mit langen Kommentaren, auch über mehrere Seiten.

CRM Customer Resource Management mit abweichenden Anschriften für Kunden und Lieferanten, Ansprechpartnern und persönlichen Kontaktdaten.

Integrierte Korrespondenzsprachen wie z.B. Englisch, die automatisch im Ausdruck erscheinen. Exportpapiere mehrsprachig für den Zoll

Zahlungskontrolle mit automatischen Mahnwesen zur Unterstützung einer stabilen Liquidität.

Lohn- / Einzelteil Fertigung

Highlights …

Erstellen Sie blitzschnell perfekte Angebote als Visitenkarte Ihrer Firma im PDF-Format und versenden diese direkt per E-Mail.

Verzichten Sie auf Stammdatenerfassung bei allen Vorgängen. Erfassen Sie Kunden, Ansprechpartner und Artikel „on-the-fly“.

Geben Sie Jobs direkt frei für die Fertigung und lassen die Zeiten digital von Mitarbeitern melden.

PZE / BDE Zeit Buchung

Projekt- und Auftragszeiten, Zeichungen, QS …

Einfache, logische und touch-fähige Oberfläche für den Arbeitsfortschritt in der Fertigung mit Zeichnungen und Aufspannbilder digital vor Ort.

Buchungen als Mehrmaschinenbedienung, um das Personal vor Ort optimal auszulasten, mit genauer Kostenaufteilung der gebrauchten Zeiten.

Übergeordneter Betriebskalender für die Anwesenheitszeit mit individuellen Mitarbeiterdaten und hoher Flexibilität der persönlichen Personalzeit Abrechnungen.

Baugruppen- / Komponenten Fertigung

Highlights …

Bei Auftragsfreigabe automatische Reservierung aller Bauteile im Lager:

Bestellung verbauter Kaufteile über komfortable Bedarfs- und Bestelllisten bei den unterschiedlichen Lieferanten .

Bei Lieferung der Artikel werden Reservierungen und im Lager automatisch „Entwertet“ und der Bestand aktualisiert.

 

Komplexe Stücklisten Fertigung

Highlights …

Importieren Sie externe CAD Stücklisten über ein kundenspezifisch angepasstes Interface.

Verwalten Sie alle Arikel aus komplexen Stücklistenstrukturen über das Lager.

Generieren Sie automatisch Bedarfs- und Bestelllisten für den Einkauf.

Erstellen Sie lieferantenspezifische Anfragelisten für Einkaufsteile.

 

„Wir waren überrascht, wie einfach das System bei uns eingeführt wurde. Nach drei Tagen kamen wir schon ganz ohne Unterstützung aus und alles lief bestens “

Bewertet mit 5 von 5

LZT Zerspanungstechnik - Remscheid

„Die nahtlose Übernahme der Daten aus dem bisherigen System hat uns den Start mit ProXFactory völlig stressfrei ermöglicht“

 

Bewertet mit 5 von 5

WISOMA Werkzeugbau
Bad Grund

„Der TÜV Prüfer für die ISO Zertifizierung war von den verwalteten Dokumenten und der jederzeitigen, sofortigen Verfügbarkeit  komplett begeistert“

Bewertet mit 5 von 5

EXAKT Zerspanungstechnik - Hemer

Auskunft und Unterstützung durch direkte Ansprechpartner

Wir stehen persönlich Rede und Antwort

Wir sind hier für Sie erreichbar

+49 (0)211-58 666 052

Fernsupport im persönlich erreichbar

Büro Geschäftszeiten

Wir sind für Sie Montag – Freitag

von 08:00 Uhr – 17:00 Uhr erreichbar.

Ausserhalb der Geschäftszeit steht bestehenden Kunden eine Mobilrufnummer für Rückfragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie.

FAQ -Fragen und Antworten

Häufige Fragen von Interessenten und Kunden

Nein. Bei der Erfassung von Angeboten oder Aufträgen werden die neuen Informationen automatisch in den Stammdatenbereich des System eingetragen. Selbst mit komplett leeren Datenbank legst Du man problemlos los.

Ja. Die Software verwendet intern CrystalReport zum Ausdruck aller Schriftstücke und Listen. Nach Absprachen werden die benötigten Daten und Informationen nach Ihren Anforderungen und Vorstellungen bereitgestellt. Mit dem SAP CrystalReport Generator druckst Du jeden gewünschten Report ganz einfach auf Knopfdruck aus. 

Ja. Das ist vor allem bei Betrieben mit Reparaturleistung der Fall, die wegen hoher Eile auf Zuruf aus dem Stegreif fertigen müssen. Die Beauftragung des Kunden lässt sich problemlos nachträglich hinzufügen.

Nein. Die Lösung enthält eine Standard SQL-Datenbank die weltweit in vielen Großunternehmen im Einsatz ist und technisch auch sogenannte Big-Data Mengen verarbeiten kann.

Ja. Besonders bei Wiederholaufträgen an den gleichen Kunden spart das Aufwand. Aber auch bei verschiedenen Kunden und eigenen Artikeln macht das Sinn, weil die Anschrift und individuellen Bestelldaten im Anschluss problemlos auszutauschen sind.

Ja. Alle Dokumente lassen sich auch beim Ausdruck gleich im PDF-Format erstellen und versenden. Das gilt auch für hinterlegte, in Vorgängen gespeicherte Dokument, wie etwa QS-Berichte an einen Lieferanten nach der Qualitätsprüfung im Wareneingang

Ja. Die bis dahin auf dem Einzelplatz eingebrachte Datenbank wir problemlos auf einen Server im Netzwerk übernommen und nahtlos mit mehreren Anwendern weiter betrieben.

Per Email. Sobald eine neue Version freigegeben ist, erhalten alle Benutzer eine Email in Ihr persönliches Postfach, worin Neuerungen und Änderungen beschrieben sind.

Ja. Der Zugang ist nur Personen mit Login und Passwort möglich. Im System selbst werden über Benutzergruppen die Rechte individuell verwaltet, wer welche Module nutzen darf und in welchem Umfang. Auch die Ausblendung von Preisangaben ist so möglich.

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